個人情報の保護に関して

個人情報保護方針

当社は、人材総合サービス業に携わるものとして、各種人材サービスを通じて、お客様および仕事を求めていらっしゃる人々に貢献し、さらには社会全体の雇用機会の増大や創出に寄与することを社会的使命であると考えております。お客様からご提供いただいた個人情報及び従業員の個人情報の管理は、重要な社会的責任であると認識しております。この責任を果たしていくために、以下の「個人情報保護方針」を策定し、役員及び全従業員はこの方針に従って個人情報の適切な管理を行い、個人情報の保護に全力で取り組んで参ります。

1. 法令・規範の遵守

当社は、お客様からご提供頂いた個人情報及び従業員の個人情報の取り扱いにおいて適用される法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。

2. 個人情報の収集・利用・提供の取り扱い

当社は、個人情報の収集、利用、提供及び預託を行う場合には、目的を明確に定め、目的を達成するために当社の正当な事業の範囲内で適法かつ公正な手段により行います。

3. 安全対策の実施

当社は、個人情報への不正アクセスや個人情報の紛失、改ざん、漏洩などを防止するために、厳正な管理下で合理的な安全対策を講じるとともに、必要な是正処置を講じます。

4. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

当社は、個人情報の取り扱いに関し、社会情勢の変化に合わせ個人情報保護マネジメントシステムを見直し、継続的な改善、向上に努めます。

5. 情報主体の権利尊重

当社は、お客様からご自身の個人情報の開示、訂正又は利用停止及び苦情・相談の依頼があった場合は、適切な本人確認手続きをさせていただいた上で、合理的な期間内にこれに応じます。

6. 個人情報に関するお問い合わせ先（苦情、相談及び開示など）

当社における、個人情報保護に関する質問や苦情に関しては、下記窓口までご連絡ください。個人情報事務局

制定日　平成16年9月21日最終改定日　令和5年8月1日株式会社パソナＹＢＳ代表取締役　樋口善久

個人情報の取扱いについて

1. 個人情報に対する基本的姿勢

当社は、「個人情報保護方針」を定め、個人情報保護に関する法令と規範を尊重・遵守し、個人情報の適正な取扱いと保護に努めます。

2. 個人情報の利用目的

ご本人から直接書面で（WEB画面やメールを含む）個人情報を取得する場合は、その都度利用目的を明示し、その利用目的の範囲内で利用します。

（1）派遣登録スタッフの個人情報

就業機会の確保
派遣就業に関するご連絡（緊急時の連絡を含む）
派遣先企業との契約の締結及び履行
人事・労務管理、福利厚生
当社が企画するサービスの提供（ご希望の場合のみ）
派遣先企業の顧客満足度、要望などアンケート調査
通信教育の紹介
パソコン認定試験の受講申込

（2）職業紹介登録者の個人情報

就業機会の確保
職業紹介に関するご連絡（緊急時の連絡を含む）
紹介先企業との契約の締結及び履行

（3）取引先の個人情報

業務上必要な連絡、問合せ等
契約内容の履行

（4）当社従業員の採用応募者の個人情報

当社社員の採用選考
採用に関する連絡及びお問合せへの対応

ご本人から直接書面以外で当社従業員の採用応募者の個人情報を取得する場合は、以下の利用目的の範囲内で利用します。

出向社員の受け入れ
受け入れに伴う必要事項の連絡及びお問い合わせへの対応

3. 個人情報の第三者提供

当社は、取得した個人情報を、以下の何れかに該当する場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ないで第三者に提供することはありません。（1）ご本人の同意がある場合（2）法令に基づく場合（3）人の生命、身体又は財産の保護のため必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき（4）公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき（5）国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき（6）利用目的の達成に必要な範囲において、個人情報の全部または一部を委託するとき

4. 個人情報処理の外部委託

お客様の個人情報について、その取扱いを外部に委託する場合があります。その場合には、個人情報の保護に十分な措置を講じている者を選定し、機密保持契約を締結し、委託先に対して必要かつ適切な監督を行い、個人情報の保護の水準を担保いたしております。

5. 個人情報の保護対策

（1）当社の従業者に対して個人情報保護のための教育を定期的に行い、お客様の個人情報を厳重に管理いたします。（2）当社のデータベース等に対する必要な安全管理措置を実施いたします。

6. 個人データの開示等

お客様の個人データについて、その内容の開示（利用目的の通知および第三者提供記録の開示を含む）・訂正・追加又は削除・利用の停止・消去及び第三者への提供の停止のご請求、その他個人情報に関する苦情、ご質問、ご意見等のお申し出については、以下のお問合せ窓口にご連絡ください。

（1）お問合せ窓口

〒806-0021 北九州市八幡西区黒崎3-2-8 株式会社パソナＹＢＳ個人情報保護管理者・個人情報保護事務局　管理部総務課 TEL:093-645-5902（平日9:00～17:00）

（2）個人データの開示請求等の方法

（1）お客様の個人データについて、開示・訂正・利用停止等を希望される場合は、弊社の定める様式の請求書（ＰＤＦ：ダウンロード用）に必要事項を記入いただいた上で、本人確認に必要な資料とともに、上記お問合せ窓口までご郵送下さい。（2）情報の漏洩防止、正確性の確保の観点から、必要な調査を行い、当該請求がご本人よりなされたものであると確認できた場合に限り、ご請求内容に応じた合理的な期間内に必要な措置をとります。（3）ただし、下記のいずれかに該当する場合は、お客様の個人データはお知らせできない場合がございます。

本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
当該事業者の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
法令に違反することとなる場合

（4）なお、利用目的の通知と開示請求については手数料として１件につき金５００円をご負担いただきますのでご了承下さい。（定額小為替を指定書式に同封いただきますようお願いいたします。）保有個人情報請求書（PDF）

（3）全ての保有個人データの利用目的

「2.個人情報の利用目的」を参照ください。

（4）保有個人データの安全管理のために講じた措置

（1）基本方針の策定個人データの適正な取扱いの確保のため、個人情報保護方針を策定し公表しています。（2）個人データの取扱いに係る規律の整備取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取得方法、責任者・担当者及びその任務等について「個人情報取扱規程」を策定しています。（3）組織的安全管理措置個人データの取扱い状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や親会社による監査を実施しています。（4）人的安全管理措置個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。（5）物理的安全管理措置個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を実施しています。（6）技術的安全管理措置アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。（7）外的環境の把握当社が、外国において個人データを取り扱う場合は、当該国の個人情報保護制度に関する情報を把握した上で、個人データの安全管理のための措置を講じるものとします。当該外国の国名、個人情報の保護に関する制度の概要等をお知りになりたい場合は、（1）お問い合わせ窓口（個人情報保護事務局）までお問い合わせください。

（5）事業者の名称及び住所、代表者名

株式会社パソナＹＢＳ北九州市八幡西区黒崎３－２－８代表取締役　樋口　善久

7. 認定個人情報保護団体に関するお問い合わせ先

認定個人情報保護団体の名称：一般財団法人日本情報経済社会推進協会苦情解決の申出先：認定個人情報保護団体事務局〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内 TEL：03-5860-7565／0120-700-779 【当社の商品・サービスに関する問合わせはご遠慮下さいますようお願い致します】

改定

株式会社パソナＹＢＳは、このプライバシーポリシーの内容の全部又は一部を改定することがあります。改定した場合には、株式会社パソナＹＢＳの公式ホームページの掲載内容に反映すること等により公表します。当社は個人情報の取扱いを適切に行う企業としてプライバシーマークの使用を認められた認定事業者です。